Praktyczne wskazówki - przygotowanie tekstu przed drukiem i do druku

W trakcie pisania tekstu w Wordzie autor nie powinien używać tzw. “miękkich enterów”,

używać spacji i tabulatorów do wyrównania tekstu, jak również styli znakowych.

Zasadnicze wyrównanie jest po stronie operatora DTP, który przygotowuje układ typograficzny książki w Adobe InDesign.

Po wczytaniu tekstu do InDesigna grafik DTP powinien odpowiednio wyczyścić tekst

z naleciałości stylów z Worda – ustalić jednolity font dla tekstu, wielkość i interlinia.

W następnej kolejności dzielenie polskie znaków, kolor czarny dla tekstu i wyłączenie stylów znakowych, które przeszły z Worda. Warto również poprawić popularne błędy typograficzne – usunąć podwójne spacje, zamienić “spacja dywiz spacja” na “spacja półpauza spacja”, usunąć spacje sprzed przecinków i kropek. Mając tak oczyszczony tekst można przystąpić do łamania tekstu – nadawania stylów dla tytułów, tekstu, tabel, śródtytułów, przypisów, wyliczeń itp. itd.

Po korekcie i akcepcie autora i korektorki przystępujemy do przygotowania do druku.

Po oczyszczeniu tekstu większość problemów z przygotowaniem do druku znika.

Ale mimo tego należy wiele kwestii sprawdzić:

- czy nie zostało RGB w tekście (kolory) – dlaczego to jest istotne? Tekst zwłaszcza w książce

i gazecie powinien się składać z przestrzeni koloru 100% K (czarny) – to gwarantuje że maszyna kładąca kolor przejeżdża w danym miejscu raz. Należy pamiętać że tekst może być cienki

i nakładanie wielu kolorów w cienkim tekście może spowodować rozjazd – nie schodzące się kolory. Co uniemożliwi albo znacznie pogorszy czytanie.

- grubsze teksty nie mają takich problemów, ale i tak warto by miały kolor CMYK – wtedy możemy widzieć jaki kolor ostatecznie wyjdzie.

- zbyt małe teksty – zwłaszcza w gazecie na słabym papierze mogą wyjść nie czytelne

- uwaga na obrysy i podkreślenia – one mogą również być z RGB co spowoduje problemy. Zwłaszcza sprawdzamy tabele i przypisy które są poza zasadniczym wątkiem tekstu

i nie są czyszczone na pierwszym etapie

- sprawdzamy czy mamy wszystkie fonty użyte w dokumencie. W przypadku nietypowych fontów warto zamienić je na krzywe – ctrl+shift+o

- nieodzowne jest użycie inspekcji w Adobe InDesign – przyspiesza i ułatwia pracę.